Với những công việc bên ngoài không gần kề bên máy vi tính, thì điện thoại thông minh và sử dụng ứng dụng “Thu Chi Net” là trợ thủ đắc lực.
* Tại sao ứng dụng ra đời:
+ Khi Hướng dẫn viên trên đường tour: mọi chi phí HDV thường ghi ra giấy, sau khi kết thúc tour, bạn HDV bắt đầu ghi chi phí ra giấy hoặc nhập dữ liệu vào máy tính để làm quyết toán. Nhưng khi bạn sử dụng “Thu Chi Net” thì sẽ thuận tiện hơn nhiều:
- Tạo Thu Chi & đặt tên tour ngắn gọn của đoàn đó vào ngày khởi hành hoặc trước khi khởi hành.
- Trên đường tour, khi khách vào tham quan, bạn nhập chi phí vào điện thoại ghi nhận lại mà không cần có 3G hoặc wifi.
- Kết thúc tour, trên đường tiễn khách về, bạn có thể xem lại - chỉnh sửa lại nội dung ghi nhận chi phí đúng và hợp lý chưa?!
- Sáng hôm sau của kết thúc tour, bạn vừa nhâm nhi ly cà phê và xem lại "Thu Chi Net" bằng điện thoại, sau khi duyệt nội dung thu chi của chính bạn hoàn tất thì bạn bấm nút “send email” gửi về điều hành, còn về thủ tục giấy tờ bạn có thể gửi lên công ty du lịch sau, hoặc bạn chụp hình gửi lên cty đối với 1 số tour không cần hoá đơn. Vì bạn điều hành rất cần biết số liệu sớm để làm bảng thanh lý hợp đồng và kiểm soát kịp thời phát sinh trên tour trong quá trình thủ tục tiến hành thanh toán với khách du lịch.
+ Đối với cá nhân / nhân viên văn phòng: Bạn mua văn phòng phẩm, bạn chi tiêu những việc linh tinh bên ngoài, thì bạn ghi giấy rồi bạn nhập liệu vào máy tính... Nhưng khi bạn sử dụng “Thu Chi Net” thì sẽ thuận tiện hơn nhiều:
- Trong tháng đó, bạn thu chi việc gì lặt vặt cho văn phòng bạn, thay vì bạn nhập liệu và sổ tay... thì bạn nhập liệu vào điện thoại trong quá trình bạn đi siêu thị hay đến tiệm tạm hoá.
- Cuối tháng hoặc bất kỳ lúc nào, bạn có thể xem lại thu chi, tổng kết chi phí của tháng đó.
+ Đối với thầu xây dựng / dự án: Ở công trình đang xây dựng thường xuyên chạy đi mua đồ linh tinh và ghi chép bằng tờ giấy hoặc sổ tay... Nhưng khi bạn sử dụng "Thu Chi Net" thì thao tác của bạn sẽ thuận tiện hơn rất nhiều:
- Trong quá trình đi mua hàng bạn có thể mở ứng dụng nhập liệu số tiền. Sau đó hết 1 tuần bạn có thể thống kê lại là chi bao nhiêu tiền.
- Việc thống kê là: theo dự án, theo ngày… rất thuận tiện kiểm tra tiền thu vào và tiền chi ra.
* Ưu điểm của ứng dụng là:
+ Miễn phí vĩnh viễn
+ Bảo mật tuyệt đối trừ phi ai đó xâm chiếm điện thoại bạn.
+ File dự án sẽ xuất ra file excel, khi bạn nhấn nút “gửi email” báo cáo đến Sếp của mình.
+ Không cần có mạng vẫn sử dụng được. Nhưng để "save" lưu thì bạn phải đăng nhập tài khoản.
* Giai đoạn hình thành và xây dựng:
- Tháng 4 2017 ra đời phiên bản đầu tiên
- Tiến hành hoàn thiện sau đó: Đăng nhập tài khoản, cho phép save lưu, Tạo nhóm gia nhập nhóm…
Sản phẩm ứng dụng dành cho người Việt – cam kết miễn phí vĩnh viễn từ Asim.vn
Mục đích xây dựng là do chúng tôi yêu du lịch và quảng cáo thương hiệu.